Universell utforming av dokumenter
Skrevet for DigiViken
Vil du nå ut til alle? Her er guiden som hjelper deg å lage universelt utformede dokumenter.
Du finner Praktisk innføring i universell utforming av dokumenter her.
I en tid der digitale dokumenter er en viktig del av kommunikasjonen mellom offentlig sektor og innbyggere, er det avgjørende at dokumentene er tilgjengelige for alle – uansett funksjonsevne. Likevel er universell utforming ofte et oversett tema når Word-filer, PDF-er og PowerPoint-presentasjoner deles ut.
Derfor har Inklud, i samarbeid med DigiViken og med støtte fra Bufdir, utviklet en praktisk guide for deg som vil gjøre dokumentene dine mer tilgjengelige.
Om guiden
Guiden gir en lettfattelig og konkret innføring i hvordan du gjør dokumenter tilgjengelige – med trinn-for-trinn-råd og skjermbilder som viser deg akkurat hva du må gjøre i:
- Microsoft Word
- Microsoft PowerPoint
- PDF-dokumenter (også med Adobe Acrobat Pro)
Du lærer blant annet:
- Hvordan du bruker riktige overskriftsnivåer for struktur og navigasjon
- Hvordan alternativ tekst og dekorative bilder håndteres riktig
- Hvordan lenker, tabeller og farger kan bryte lovkrav – og hva du kan gjøre med det
- Hvordan du tester og kvalitetskontrollerer dokumenter i Word, PowerPoint og Adobe
- Hvordan du eksporterer til PDF uten å ødelegge tilgjengeligheten
Hvem er guiden nyttig for?
Guiden passer for:
- Kommunikasjons- og dokumentansvarlige
- Webredaktører og saksbehandlere
- Ledere og prosjektledere i offentlig sektor
- Alle som skriver, redigerer eller publiserer dokumenter digitalt
Du trenger ikke være teknologiekspert. Guiden er laget for deg som vil gjøre en forskjell – med praktiske grep som du kan ta i bruk med én gang.
Hvorfor er dette viktig?
Over 20 % av befolkningen har en eller annen form for funksjonsnedsettelse – og vi alle vil møte midlertidige eller situasjonsbetingede begrensninger i løpet av livet. Når vi lager universelt utformede dokumenter, sørger vi for at informasjonen er tilgjengelig for alle. Dette er ikke bare en anbefaling – det er et lovkrav. Men kanskje enda viktigere: det er et kvalitetstegn.
Tilbakemeldinger eller spørsmål?
Vi ser på dine tilbakemeldinger som en gave, vi vil høre fra deg!
Har du spørsmål eller tilbakemeldinger ber vi deg sende dem til kontakt@inklud.no.